Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów - USOS oraz aplikacji stowarzyszeniowych

Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów - USOS oraz aplikacji stowarzyszeniowych

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu, w którego skład wchodzą następujące komponenty:

1. Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów - USOS oraz aplikacji stowarzyszonych.

Zamawiający oświadcza, że jest członkiem stowarzyszonym MUCI i udostępni Wykonawcy pliki instalacyjne systemu USOS.

Zamawiający wymaga wdrożenia Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS wraz z aplikacjami stowarzyszonymi w oparciu o przeprowadzoną analizę przedwdrożeniową i zdefiniowany harmonogram prac wdrożeniowych oraz zgodnie z dokumentacją funkcjonalną systemu USOS producenta MUCI, która jest dostępna dla partnera wdrożeniowego MUCI na stronie www.usos.edu.pl,

2. Moduł Katalog Studiów,

3. Wirtualny Asystent Rekrutacji,

4. System Personalizacji Kart.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Uniwersytet Morski w Gdyni

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wykonawca musi wykazać że:

a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 2.000.000 zł;

b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 5.000.000 zł.

W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, jest w trakcie wykonywania lub w przypadku usług ciągłych – wykonuje należycie:

a) co najmniej dwie usługi wdrożenia systemu, w tym, co najmniej jednej o wartości nie mniejszej niż 600 000 brutto PLN, których elementem prac były: wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS wraz z aplikacjami stowarzyszonymi oraz integracja z systemem ERP, oba w Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce,

b) co najmniej dwie usługi wdrożenia systemu personalizacji kart dla Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, w tym minimum jedna usługa, której elementem prac była integracja z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów USOS, o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 brutto PLN każda,

c) co najmniej dwie zakończone usługi wdrożenia Bota konwersacyjnego w obszarze rekrutacji, którego elementem prac była integracja z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów USOS w Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce,

d) co najmniej jedna usługa dostawy modułu Katalog Studiów dla Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce wraz z integracją z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów USOS.

Uwaga: przez usługę należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy w ramach jednej umowy, polegającą na wykonaniu wyżej opisanych zakresów zamówień. W przypadku usługi w trakcie realizacji zakres rzeczowy niezbędny do potwierdzenia spełniania warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu musi być w ramach tego zamówienia wykonany i być przedmiotem odbioru oraz oceny jakości przez zamawiającego.

Wykonawca składa wykaz wykonanych usług wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykonawca skieruje osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia tj.:

a) Kierownika projektu (1 osoba) z wykształceniem wyższym, posiadającym ważny certyfikat minimalnie Prince2 Practitioner lub IPMA Level C lub równoważny potwierdzający umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami oraz ważny certyfikat z zakresu zarządzania ryzykiem, który brał udział w okresie ostatnich 5 lat, w roli kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu, w minimum dwóch projektach zrealizowanych na uczelni wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce o wartości min. 500.000,00 zł brutto każdy, w tym minimalnie jednym obejmującym wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS wraz z integracją z systemem ERP uczelni oraz posiada co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT;

b) Architekta systemowego (1 osoba) z wykształceniem wyższym, posiadającym certyfikat TOGAF – 9 lub równoważnym, który brał udział, w okresie ostatnich pięciu lat, w roli architekta systemowego w minimum dwóch projektach o wartości zamówienia na kwotę co najmniej 400 000,00 PLN brutto każdy, w tym min jednego projektu realizowanego na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym, posiadającym co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT;

c) Zespół co najmniej dwóch konsultantów wdrożeniowych USOS, którzy brali udział, w okresie ostatnich pięciu lat, w minimum dwóch projektach o wartości zamówienia na kwotę co najmniej 400 000,00 PLN brutto każdy, obejmujących wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS wraz z integracją z systemem ERP uczelni realizowanych na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce oraz posiadających co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;

d) Konsultant wdrożeniowy (1 osoba) ds. systemów personalizacji kart, który brał udział, w okresie ostatnich pięciu lat, w minimum dwóch projektach obejmujących wdrożenie systemu personalizacji kart na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, w tym minimum jedna usługa, której elementem prac była integracja z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów USOS oraz posiadający co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;

e) Konsultant wdrożeniowy (1 osoba) ds. modułu Katalog Studiów, który brał udział, w okresie ostatnich pięciu lat, w minimum jednym projekcie zrealizowanym na uczelni wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce obejmującym wdrożenie modułu Katalog Studiów wraz z integracją z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów USOS oraz posiadającym co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;

f) Konsultant wdrożeniowy (1 osoba) ds. obszaru Wirtualny Asystent – Bot Konwersacyjny, który brał udział, w okresie ostatnich pięciu lat, w minimum jednym projekcie obejmującym wdrożenie Wirtualnego Asystenta Rekrutacji wraz z integracją z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studiów USOS realizowanym na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce oraz posiadających co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT

g) Zespół co najmniej dwóch programistów, którzy brali udział, w okresie ostatnich pięciu lat, w minimum jednym projekcie obejmującym wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS realizowanym na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce oraz posiadających co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;

h) Analityka systemów informatycznych (1 osoba) z wykształceniem wyższym, który brał udział w okresie ostatnich pięciu lat, w roli analityka w minimum jednym projekcie realizowanym na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, posiadającego certyfikat potwierdzający ukończenia szkolenia w zakresie zbierania wymagań projektowych oraz w zakresie modelowania procesów w notacji BPMN 2.0. lub równoważnej oraz posiada co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego w obszarze IT;

i) Testera (1 osoba) posiadającego certyfikat ISTQB Foundation bądź równoważny potwierdzający kompetencje testerskie.

określone we wzorze umowy (załącznik nr 10 do SWZ)

20.1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2022-10-24 o godz. 10:15, za pośrednictwem Platformy, na karcie ”Oferta/Załączniki”, poprzez ich odszyfrowanie, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem.

20.2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

20.3. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej bądź miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Dokumenty wymagane na etapie składania ofert/wniosków:

Koncepcja wdrożenia Systemu

JEDZ

Status firmy współpracującej z MUCI

Certyfikat ISO 9001 oraz ISO 27001 lub równoważny'

Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego:

Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia (procedura pełna)

Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu

Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej

Wykaz osób

Wykaz usług

Informacja banku lub kasy

Informacja z Krajowego Rejestru Karnego

Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG

Opłacona polisa

Informacje dodatkowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie  art. 108 ust. 1 pkt 1-6 i ust. 2 , art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

określone w dziale IX pzp